设计者在规划空间时，实际上是在规划一群人的行为，不充分考虑人们行为特性的规划设计，将会造成人们在空间活动中的障碍。因此，了解人们在日常生活中的共通行为习惯，了解人在特定情景中的行为方式，了解特定空间的尺度要求等都将成为设计师在规划空间时的重要参照。在办公空间设计中通常涉及到以下几种行为特性的研究：

    (1)对个人空间的需要。当个人不与他人发生交往关系的时候，有一种”为避免他人的侵入而在其身体周围保持一个看不见的领域’的意识，我们称这个看不见的领域为“个人空间”，中国有许多学者把它称之为“场”。人们对个人空间的需要，表现在我们日常生活中的很多方面。比如：在空间局促拥挤的火车座厢里，面对陌生人就坐会让你心理上感到不安定、不舒适，在狭窄的电梯里，对不相识的人你会尽量采取背离的体态，把紧靠自己的其他人在想象中“非人化”等。这是两个典型的个人空间受到侵犯的例子。

    个人空间并不是如球形船向四周等距延伸的，而足呈不规则的椭圆球状，人们所需要的个人空间在身体正前方和上方尺度较大，而身体两侧相对尺度较小，也就是说，处于两侧的他人或物体对个人的干扰较小．而对于正前方和正上方则干扰较大。而个人空间的尺度、形状的界定，还会因为人们性别、年龄、文化、心理素质的差异而有所区别。

     在办公空间设计中，当为个人提供的单独工作、阅读、思考、侍候等不希望与他人发生交往关系的行为空间时，应充分考虑个人空间需要的心理尺度，才能给人以舒适、安定的感受，也才能避开干扰，提高工作效率和质量。

    (2)对适当的人际距离的需要。人们在工作中进行诸如交谈、会话等面对他人的行为时，需要采取一种与对方不远不近的距离，这种人际距离的需要也是空间规划必须考虑的因素。由于人们的关系、环境、心理状态不同，人与人之间的交往距离一股分为四个距离带：密接距离(通常足相当亲密的人或家庭成员之间对话的距离)，个人距离(与普通关系的人日常交谈的距离)，社会距离(特定的社会角色之间发生的正式交往关系的距离，如谈判、接洽等)，公共距离(个人与公众之间的距离，如演讲等面向公众的场合)。