为了展示机构的公众形象，很多办公机构都会将接待区作为空间设计的一个重点，形成对外的形象宙口。但是，不同同性的办公机构通常将面对不同的服务对象，设计者应充分研究并针对这些差异和特征进行接待空间的设计。

    比如：如果需要接待儿童，接待台的造型及尺度应作何调整?如果坐轮椅的客人要接近接待台，应该怎样处理?此外，接待过程所需的时间长短、等候人数的多少等，都是设计应考虑的因素。

　　从一些平常事例中我们可以了解到，人与环境之间实际上是一种“互动’的关系，而这种“互动”是通过人的行为来实现的，人会主动选择、利用、调整习境，环境也会在不同程度上影响、引导人的情绪和行为、甚至影响人与人之间的关系。比如：在空旷的地乎上展开一幅休闻用的地毯，将从自然中分划出特定的场地，为人们提供了活动空间、方向、尺度的参照，同时也潜在地限定了人们的活动方式在咖啡馆人们可以自由移动座位，形成了一个个交流群，林间小径将引导人们酌活动走向等。

　　那么，设计师应该怎样来把握这个“互动”呢?首先，设计师应了解人们的行为特性、把握不同的行为方式所需求不同空间性质的差异，并以适当的方式界定空间领域，以保证各项活动的有效、有序进行;把空间设计是否能促进人与人、人与环境的互动与互补，作为评价办公环境设计质量的标推。

　　我们主要基于人的生理结构、行动特征来研究适合办公场所的空间分隔和家具尺度。然而，如果空间环境仅仅只能满足人们工作的基本生理需求是远远不够的，要营造舒适、高效的办公环境，研究人在工作过程中的心理需求，引导情绪和行为也是非常重要的。现代办公室设计空间在合理使用空间的基础上，更注重最大限度地发挥人与空间的互动性和互扑性，从单纯的满足功能需求扩展到对人的创造性思维的触发。满足行为与心理的多重需求已成为设计理想办公空间的出发点。